Odbieranie paszportu to ważny etap w procesie jego wyrobienia, ale nie zawsze jest jasne, kto może to zrobić i jakie dokumenty są potrzebne. Czy paszport można odebrać osobiście, czy konieczne jest skorzystanie z pomocy pełnomocnika? A co w przypadku dzieci lub osób, które nie mogą samodzielnie udać się do urzędu?
W tym artykule wyjaśniamy, kto ma prawo odebrać paszport, jakie są zasady odbioru dla dorosłych i dzieci, oraz jakie dokumenty są wymagane. Dowiesz się również, czy możliwe jest odebranie paszportu za granicą i jak przygotować pełnomocnictwo, jeśli nie możesz zrobić tego samodzielnie.
Kluczowe informacje:- Paszport dla osoby dorosłej musi być odebrany osobiście, chyba że istnieją przeszkody, takie jak choroba lub niepełnosprawność.
- Pełnomocnik może odebrać paszport, ale wymaga to notarialnego pełnomocnictwa.
- Paszporty dla dzieci do 12 lat odbierają rodzice lub opiekunowie prawni, a dziecko powyżej 5 lat musi być obecne.
- Do odbioru paszportu potrzebny jest numer wniosku oraz dokument tożsamości.
- Odbieranie paszportu za granicą jest możliwe, ale wymaga skontaktowania się z polskim konsulatem.
Kto może odebrać paszport? Zasady i wyjątki
Kto może odebrać paszport to pytanie, które często pojawia się przy odbiorze dokumentu. Zasadniczo, paszport musi odebrać osobiście jego właściciel, ale istnieją wyjątki. W przypadku dzieci do 12 lat, paszport mogą odebrać rodzice lub opiekunowie prawni. Dla osób, które z powodu choroby lub niepełnosprawności nie mogą samodzielnie udać się do urzędu, możliwe jest skorzystanie z pomocy pełnomocnika.
Warto pamiętać, że odbiór paszportu wymaga przedstawienia numeru wniosku oraz dokumentu tożsamości. Jeśli paszport jest przeznaczony dla dziecka powyżej 5 lat, jego obecność podczas odbioru jest obowiązkowa. W przypadku małoletnich powyżej 12 lat, paszport odbiera jeden z rodziców lub opiekun prawny.
Osobisty odbiór paszportu – kiedy jest wymagany?
Osobisty odbiór paszportu jest obowiązkowy dla osób pełnoletnich. Dotyczy to zarówno pierwszego wyrobienia dokumentu, jak i jego wymiany. Wyjątkiem są sytuacje, gdy osoba nie może samodzielnie udać się do urzędu z powodu choroby, niepełnosprawności lub innych ważnych przeszkód.
W przypadku małoletnich, paszport odbiera rodzic lub opiekun prawny. Dziecko powyżej 5 lat musi być obecne podczas odbioru, ale nie musi podpisywać dokumentów. Jeśli paszport jest przeznaczony dla osoby niepełnosprawnej, możliwe jest skorzystanie z pomocy pełnomocnika.
- Osoby pełnoletnie muszą odebrać paszport osobiście.
- Pierwsze wyrobienie paszportu zawsze wymaga osobistego odbioru.
- Wyjątki dotyczą osób chorych, niepełnosprawnych lub małoletnich.
Pełnomocnik do odbioru paszportu – jak to działa?
Jeśli nie możesz osobiście odebrać paszportu, możesz upoważnić do tego pełnomocnika. Wymaga to sporządzenia notarialnego pełnomocnictwa, które musi być podpisane przed notariuszem. Pełnomocnik musi przedstawić zarówno pełnomocnictwo, jak i swój dokument tożsamości podczas odbioru.
Warto pamiętać, że pełnomocnictwo nie może być udzielone ustnie – musi być sporządzone na piśmie i potwierdzone przez notariusza. Pełnomocnik nie może również odebrać paszportu, jeśli dokument jest przeznaczony dla dziecka poniżej 12 lat – w takim przypadku odbioru dokonuje rodzic lub opiekun prawny.
Czytaj więcej: Jak wyrobić paszport w Bydgoszczy - uniknij zbędnych problemów
Dokumenty potrzebne do odbioru paszportu – lista wymagań
Przy odbiorze paszportu konieczne jest przedstawienie odpowiednich dokumentów. Bez nich urzędnik nie wyda dokumentu, nawet jeśli paszport jest już gotowy. W zależności od tego, kto może odebrać paszport, lista wymaganych dokumentów może się różnić.
Sytuacja | Wymagane dokumenty |
Osobisty odbiór | Numer wniosku, dowód osobisty lub inny dokument tożsamości |
Odbioru dokonuje pełnomocnik | Pełnomocnictwo notarialne, dowód osobisty pełnomocnika, numer wniosku |
Odbioru dokonuje rodzic dla dziecka | Numer wniosku, dowód osobisty rodzica, akt urodzenia dziecka |
Odbieranie paszportu dla dziecka – co musisz wiedzieć?
Jeśli paszport jest przeznaczony dla dziecka do 12 lat, odbioru dokonuje rodzic lub opiekun prawny. W takim przypadku konieczne jest przedstawienie aktu urodzenia dziecka oraz dowodu osobistego rodzica. Dziecko powyżej 5 lat musi być obecne podczas odbioru, ale nie musi podpisywać dokumentów.
W przypadku dzieci powyżej 12 lat, paszport odbiera rodzic, ale dziecko musi być obecne i podpisać dokument. Jeśli dziecko ma już swój dowód osobisty, warto zabrać go ze sobą, choć nie jest to obowiązkowe.
Odbieranie paszportu za granicą – czy to możliwe?

Jeśli przebywasz za granicą i nie możesz osobiście odebrać paszportu w Polsce, istnieje rozwiązanie. Możesz skontaktować się z najbliższym polskim konsulatem, który pomoże w odbiorze dokumentu. Wymaga to jednak spełnienia określonych warunków.
Konsulat może wydać paszport tylko wtedy, gdy został on tam wysłany z Polski. Przed wizytą warto umówić się na spotkanie i przygotować niezbędne dokumenty, takie jak numer wniosku, dowód osobisty oraz ewentualne pełnomocnictwo.
- Skontaktuj się z polskim konsulatem w kraju pobytu.
- Przygotuj numer wniosku i dokument tożsamości.
- Jeśli paszport ma odebrać pełnomocnik, konieczne jest pełnomocnictwo notarialne.
Jak przygotować się do odbioru paszportu bez problemów?
Odbieranie paszportu wymaga odpowiedniego przygotowania, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji. Kluczowe dokumenty, takie jak numer wniosku, dowód osobisty czy pełnomocnictwo notarialne, są niezbędne w zależności od sytuacji. W przypadku dzieci, konieczne jest przedstawienie aktu urodzenia oraz obecność dziecka powyżej 5 lat.
Jeśli przebywasz za granicą, możesz skorzystać z pomocy polskiego konsulatu, ale musisz upewnić się, że paszport został tam wysłany. Pełnomocnictwo notarialne jest wymagane, gdy paszport ma odebrać ktoś inny niż właściciel. Warto wcześniej sprawdzić, czy wszystkie dokumenty są kompletne, aby uniknąć dodatkowych wizyt w urzędzie.